彩大哥计划软件｜数据筛选条件怎么理解？新手认识筛选逻辑的入门文章

数据筛选是很多工具里面非常实用的功能，但新手第一次接触时，最容易犯的错误就是把条件设置得太复杂。

其实筛选的基本思想很简单：从大量资料中找出符合某些条件的部分。

从一个条件开始

假设有一张包含很多日期的数据表。

如果只想查看某一天，就先使用日期条件。

如果想看一个时间范围，再扩大到起止日期。

只有当第一个条件确认没有问题以后，再加入第二个条件。

这种方式虽然慢一点，却很容易发现问题。

“同时满足”和“满足其中一个”不同

数据筛选里面经常会出现逻辑关系。

例如要求资料同时满足日期和类别，这是“同时符合”。

如果是多个类别任选一个，则属于另一种逻辑。

新手如果没有理解这一点，很容易发现结果数量与预期不同。

为什么我不建议第一次就设置很多条件？

因为当结果不符合预期时，你很难知道到底是哪一个条件造成影响。

可以采用逐层测试：

第一层：只设置日期。

第二层：加入类别。

第三层：再加入其他条件。

每增加一个条件，就观察一次结果。

这种方法不仅适用于彩大哥计划软件，也适用于大多数数据分析工具。

筛选结果需要保存还是重新查询？

这取决于自己的工作方式。

如果只是临时查看，直接筛选即可。

如果以后还会重复使用相同条件，则可以考虑记录筛选规则，方便下一次操作。

不过无论如何，都应该保留原始资料。

筛选本质上只是改变“查看范围”，并不应该让人误以为原始数据发生了改变。

理解筛选逻辑以后，面对大量数据时会轻松很多。

真正重要的不是记住每个按钮，而是明白自己设置的每一个条件究竟在排除什么、留下什么。

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